企業(yè)內(nèi)容管理正是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應(yīng)用軟件，它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息。內(nèi)容管理處理的對象范圍比傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣，除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外，還包括Web網(wǎng)頁、廣告、程序（如JavaScript）、軟件等一切數(shù)字資產(chǎn)(Digital Asset)，即所有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文檔。內(nèi)容管理解決方案重點(diǎn)解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中，如ERP、CRM等，從而為這些應(yīng)用系統(tǒng)提供更加***的數(shù)據(jù)來源。 產(chǎn)生背景 隨著IT應(yīng)用的深入普及，各行各業(yè)都積累了大量的信息資源。科學(xué)管理和合理開發(fā)這些內(nèi)部和外部信息資源已經(jīng)成為企業(yè)正確決策、增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵。**近一項(xiàng)A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效發(fā)布能力的數(shù)字內(nèi)容每年會(huì)花費(fèi)公司7500 億美元，因?yàn)橹R型雇員將時(shí)間浪費(fèi)在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**、電信、金融、媒體等以內(nèi)容為其主要**業(yè)務(wù)的行業(yè)中，內(nèi)容和應(yīng)用程序代碼已成為關(guān)鍵性資產(chǎn)。因此，要增強(qiáng)自身的全球競爭力，他們就必須將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為推動(dòng)商業(yè)成功的資產(chǎn)。 安徽圖文檔軟件性價(jià)比高
模板管理 設(shè)置和管理企業(yè)各類圖文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔格式標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規(guī)則）可設(shè)置由系統(tǒng)編碼器自動(dòng)生成，編碼簡單輕松，編碼***。 自定義各種編碼規(guī)則，生成各種編碼器，并可以設(shè)置自動(dòng)關(guān)聯(lián)編碼對象（不同的圖文檔類型）。 可視化瀏覽 強(qiáng)大的圖形瀏覽器，支持直接瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)。 在各種審批流程中，支持對圖紙進(jìn)行圈紅批閱。無錫圖文檔軟件貴嗎
2018年，企業(yè)面臨的信息性增長已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出現(xiàn)有的處理和響應(yīng)能力。據(jù)統(tǒng)計(jì)，80%的新增數(shù)據(jù)信息來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容；企業(yè)對于90%的非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容無法進(jìn)行有效管理；60%的管理人員在制定業(yè)務(wù)決策時(shí)無法獲得關(guān)鍵信息；50%的企業(yè)內(nèi)容無法為企業(yè)帶來業(yè)務(wù)價(jià)值。種種跡象表明，企業(yè)的優(yōu)勢正在被缺乏管理的內(nèi)容所蠶食，而對內(nèi)容的管理和掌控已成為企業(yè)急需獲取的關(guān)鍵能力。 近年來，存儲設(shè)備投資超過整個(gè)IT預(yù)算的15%，數(shù)據(jù)量的增長每年超過25-50%，而磁盤的有效利用率<50%，再加上全球超過20,000條法規(guī)要求。企業(yè)在內(nèi)容管理和存儲方面，面臨許多挑戰(zhàn)：由于數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性、價(jià)值越來越凸顯，采用傳統(tǒng)方式對數(shù)據(jù)的收集、存儲和管理已經(jīng)滯后；存儲設(shè)備投資超標(biāo)，達(dá)不到服務(wù)水平要求；要必須符合法規(guī)和審計(jì)要求；對儲存信息能夠進(jìn)行有效地訪問和分析。
全生命周期管理體系 強(qiáng)大的文檔控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴(yán)格要求，確保企業(yè)電子資料管理規(guī)范有序、正確一致。 ***協(xié)同、無紙化辦公 強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程引擎，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率和內(nèi)部協(xié)同能力，而且保證了電子文檔的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公及數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)安全保密 七層數(shù)據(jù)安全體系，***保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具，便于圖文檔的查詢、參考、再利用，提高知識資產(chǎn)的利用率。形成規(guī)范的企業(yè)知識庫，有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料，實(shí)現(xiàn)知識管理。
安全 — 保護(hù)企業(yè)的**數(shù)據(jù)資產(chǎn) —— 嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系，授權(quán)“正確的人做正確的事” 嚴(yán)密精細(xì)的權(quán)限體系，授權(quán)“正確的人做正確的事”；七層數(shù)據(jù)安全體系, 對數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程進(jìn)行加密；***的日志審計(jì)，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)流動(dòng) —— 強(qiáng)大的工作流引擎，領(lǐng)導(dǎo)管人，流程管事，推動(dòng)業(yè)務(wù)***流轉(zhuǎn) 極速的文件引擎，節(jié)約90%的文件傳遞和查找時(shí)間；強(qiáng)大的工作流引擎，領(lǐng)導(dǎo)管人，流程管事，推動(dòng)業(yè)務(wù)***流轉(zhuǎn)；實(shí)用的郵件、消息、個(gè)人事務(wù)管理等功能，加快信息的實(shí)際傳遞效率。 規(guī)范 — 建立符合ISO/TS質(zhì)量體系要求的文控管理平臺 —— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史 涵蓋圖文檔創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏芾?，支持CMII管理規(guī)范，變更記錄可追溯；強(qiáng)大的編碼管理，編碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，確保編碼***性。 無紙化 — 節(jié)約紙張，降低成本 —— 建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系 電子化的流程審批，可在線瀏覽圖文檔并進(jìn)行圈紅批閱；***的電子簽章，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽名，提高工作效率；實(shí)用的收發(fā)管理，建立無紙化圖文檔流轉(zhuǎn)體系。 鹽城圖文檔軟件功能強(qiáng)
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發(fā)布管理 基于電子檔的發(fā)布管理，保障數(shù)據(jù)的***性，更改時(shí)可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù)，達(dá)到版本的統(tǒng)一。文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時(shí)效（智能回收）、管理簽收工作和控制發(fā)布資料對應(yīng)的應(yīng)用部門的權(quán)限。 數(shù)據(jù)集成 提供與各種主流CAD系統(tǒng)進(jìn)行集成的功能接口和工具，其集成的三維CAD系統(tǒng)包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二維CAD系統(tǒng)包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD、浩辰CAD及其他數(shù)據(jù)格式為DWG的各類CAD繪圖系統(tǒng)。 流程管理 基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)模式，幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實(shí)公司各組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程；工作流程模板管理，自定義及維護(hù)企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程模板，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及模板化；工作流程監(jiān)控，自動(dòng)推送各類業(yè)務(wù)流程，詳細(xì)監(jiān)控各種狀態(tài)流程，可以查看流程的每個(gè)過程執(zhí)行情況。安徽圖文檔軟件性價(jià)比高
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