尤其是郵件、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等方式將電腦文件發(fā)送出去的行為，一些單位會(huì)完全禁止員工電腦接入互聯(lián)網(wǎng)，或者安裝專門的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，可以實(shí)時(shí)審計(jì)員工上網(wǎng)行為和上網(wǎng)內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)員工有泄密的行為，則一方面會(huì)形成詳細(xì)的監(jiān)控日志，便于事后審查；另一方面也會(huì)實(shí)時(shí)阻止此類信息外發(fā)，并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)管員或公司管理人員采取人工干預(yù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)電腦文件安全防護(hù)。總之，通過(guò)一些企業(yè)管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保護(hù)電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密的情況發(fā)生。但由于上述手段或多或少也會(huì)給員工工作帶來(lái)很大不便，同時(shí)也容易引起員工的抵觸、反感，影響員工工作積極性和單位的歸屬感，因此比較合適一些銀行、金融、****等對(duì)涉密要求較高的單位，不太適合一般企事業(yè)單位使用，這種情況下則可以考慮部署專門的數(shù)據(jù)防泄密軟件、電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)保護(hù)軟件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法二、通過(guò)部署電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)防泄密軟件、電腦文件安全防護(hù)軟件的方式來(lái)保護(hù)電腦文件安全，防止電腦文件外泄、電腦資料外發(fā)的行為。由于上述管理手段和物理手段保護(hù)電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密方面存在著較大的負(fù)面影響。南通專業(yè)文檔管理軟件價(jià)格如何計(jì)算?揚(yáng)州ECM管理軟件
二、加密軟件能處理哪些問(wèn)題？通過(guò)加密軟件對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行保護(hù)時(shí)，系統(tǒng)在不改變用戶原有工作流程和文件使用習(xí)慣的前提下，對(duì)需要保護(hù)的進(jìn)程生成的所有文件(無(wú)論該文件原來(lái)是明文還是密文)進(jìn)行強(qiáng)制加密保護(hù)，并對(duì)機(jī)密文件使用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，有效防止了被動(dòng)和主動(dòng)泄密，消除內(nèi)部安全***于無(wú)形之中。
解決問(wèn)題：
A、防止單位內(nèi)部機(jī)密電子信息泄露
B、防止單位內(nèi)部不同部門越權(quán)使用文檔
C、可追查信息泄露的渠道
D、普遍適用于各種格式的數(shù)據(jù)文件
E、從根本上解決了文檔的二次傳播，有力保障企業(yè)信息安全
F、有效管理、監(jiān)控局域網(wǎng)內(nèi)電腦，提升辦公效率 揚(yáng)州ECM管理軟件南通專業(yè)企業(yè)內(nèi)容管理軟件廠家報(bào)價(jià)。
對(duì)稱加密算法是網(wǎng)絡(luò)中為常用的一種算法，其加密原理簡(jiǎn)單，運(yùn)算速度快，應(yīng)用范圍很廣，幾乎可以適用于任何場(chǎng)合，例如郵件收發(fā)、即時(shí)聊天等。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算能力的突飛猛進(jìn)，也給傳統(tǒng)的對(duì)稱加密算法提出了巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)稱加密算法的安全性幾乎和密鑰長(zhǎng)度成正比，例如DES現(xiàn)在已經(jīng)不被視為一種安全的加密算法，主要因?yàn)樗褂玫?6位密鑰過(guò)短，原版DES的密鑰變得容易被**，已經(jīng)遠(yuǎn)不能保證現(xiàn)今條件下的數(shù)據(jù)安全。所以在2001年，DES作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)(AES)所取代，恒波文件夾加密軟件、U盤加密軟件均采用**度的256位AES加密算法進(jìn)行加密，給數(shù)據(jù)安全提供了完美的保障。
在計(jì)算機(jī)操作中，接觸傳染性有多種表現(xiàn)形式，我們舉例說(shuō)明這個(gè)有趣有現(xiàn)象：
現(xiàn)有一個(gè)普通文檔A（不加密）和一個(gè)機(jī)密文檔B（已加密）
1）用Word同時(shí)打開了文檔A和文檔B，從文檔B中復(fù)制部分內(nèi)容到文檔A，然后保存文檔A，這時(shí)文檔A被強(qiáng)制加密。
這個(gè)現(xiàn)象很好理解，因?yàn)槲臋nB是機(jī)密數(shù)據(jù)，其部分機(jī)密數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到文檔A了，所以文檔A保存后被加密。
2）用Word同時(shí)打開了文檔A和文檔B，修改并保存文檔A，這時(shí)文檔A被強(qiáng)制加密。
這個(gè)現(xiàn)象比較費(fèi)解，因?yàn)槲臋nA看上去沒(méi)有引用文檔B的任何數(shù)據(jù)。因?yàn)槲臋nA和文檔B被同一個(gè)Word打開著，計(jì)算機(jī)沒(méi)有辦法證明文檔A的修改部分與文檔B無(wú)關(guān)（我們不能以人工方式去判定），所以修改后文檔A被加密了。
3）同時(shí)打開文檔A和文檔B，從文檔A中復(fù)制數(shù)據(jù)到文檔B，保存文檔B并退出Word，文檔A和文檔B的加密狀態(tài)不變。
這個(gè)現(xiàn)象也好理解，文檔A沒(méi)有變化，當(dāng)然不會(huì)被加密，文檔B原來(lái)是加密的，所以保存后仍然是加密的，至于引用了非加密的文檔A的內(nèi)容不會(huì)改變文檔B的機(jī)密屬性。
4）用Word打開文檔B，新建一個(gè)文本文件C，用Windows記事本打開，用Windows剪貼板從文檔B中復(fù)制一段文字粘貼到文本C中并保存。
結(jié)果：文件C被加密。 南通原裝企業(yè)內(nèi)容管理軟件服務(wù)放心可靠。
自動(dòng)權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)文檔的精細(xì)化權(quán)限管控。生成的加密文檔根據(jù)策略自動(dòng)加入權(quán)限信息，如：文檔在不同部門的打開、編輯、打印等權(quán)限控制。X√手動(dòng)權(quán)限控制可以手動(dòng)指定某份文檔的權(quán)限，如哪些人可以看，哪些人可以修改，哪些人可打印等。也可對(duì)原有的文檔權(quán)限作出調(diào)整。X√外發(fā)文檔控制可控制外發(fā)文檔的使用權(quán)限，如只讀、另存、打印、截圖權(quán)限和有效使用時(shí)間等，并可實(shí)現(xiàn)外發(fā)文檔綁定電腦、綁定介質(zhì)(如U盤)、打開次數(shù)、打開密碼等控制權(quán)限，同時(shí)提供水印功能?！獭塘鞒虒徟鷨渭?jí)審批實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密文檔的***、外發(fā)、權(quán)限調(diào)整等操作的流程審批，可自定義審批人的管理權(quán)限?！獭潭嗉?jí)審批可實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批、審批與***分離等復(fù)雜的特殊流程，支持異地審批、可自定義審批流程。X√文檔備份文檔備份管理針對(duì)指定終端的文檔定時(shí)備份至文檔服務(wù)器，可實(shí)現(xiàn)分時(shí)對(duì)不同部門備份至不同服務(wù)器，可備份多個(gè)版本。X√內(nèi)容保護(hù)涉密文檔內(nèi)容保護(hù)針對(duì)涉密文檔實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼、OLE插入、拖放保護(hù)和防截屏、防打印等控制，防止涉密內(nèi)容泄密?！獭探仄帘O(jiān)控自動(dòng)截屏可定時(shí)針對(duì)指定終端的桌面進(jìn)行抓屏，并保存至服務(wù)器，同時(shí)提供查詢回放功能?！獭淌謩?dòng)截屏可手動(dòng)對(duì)指定電腦進(jìn)行抓屏。鹽城企業(yè)內(nèi)容管理軟件上門安裝。溫州UG插件軟件
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實(shí)際上涉密訪問(wèn)控制技術(shù)在防泄密系統(tǒng)中幾乎是無(wú)處不在的，對(duì)保密對(duì)象的分級(jí)訪問(wèn)權(quán)限控制（如打印控制、讀寫控制、甚至防截屏）也由涉密訪問(wèn)控制實(shí)現(xiàn)。涉密訪問(wèn)控制技術(shù)一般貫穿整個(gè)防泄密系統(tǒng)，而不象其他技術(shù)可以由某個(gè)單獨(dú)的模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。
涉密訪問(wèn)控制技術(shù)從安全性上必須明確，任何基于訪問(wèn)控制技術(shù)的系統(tǒng)都有一個(gè)前提條件，就是依賴于防泄密系統(tǒng)構(gòu)建的安全環(huán)境。如果安全環(huán)境失效，訪問(wèn)控制技術(shù)也就不可靠了。在安全環(huán)境失效的時(shí)候***有效的保密手段就是加密。只有加密過(guò)的數(shù)據(jù)在安全環(huán)境失效時(shí)仍然可以保證機(jī)密數(shù)據(jù)不會(huì)泄密。所以不與數(shù)據(jù)加密結(jié)合在一起的訪問(wèn)控制技術(shù)在保密系統(tǒng)中幾乎沒(méi)有意義。 揚(yáng)州ECM管理軟件
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