東莞出差旅費(fèi)報銷單

    差旅費(fèi)稅前扣除兩大風(fēng)險一、核算時故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費(fèi)用核算范圍，將業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)作為差旅費(fèi)用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用;2、所報銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅旅游為;3、所報銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。二、差旅支出多為有關(guān)人員墊付，企業(yè)以費(fèi)用報銷的方式取得發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發(fā)票虛列支出，其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形;2、發(fā)票報銷品名不實，例如將餐費(fèi)、禮品費(fèi)用開成會議費(fèi)或住宿費(fèi);3、超標(biāo)費(fèi)用多報少支，如差旅人員發(fā)生費(fèi)用超出企業(yè)報銷標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)只按報銷標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用但全額在稅前扣除。 到18年底，天泰商旅平臺GMV破100多億大關(guān)，業(yè)務(wù)量迅猛增長的同時，如何更好服務(wù)客戶是天泰不斷思考的問題。東莞出差旅費(fèi)報銷單

差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內(nèi)容:1、確認(rèn)差旅實際發(fā)生，避免出現(xiàn)申請差旅，在家蒙頭大睡或者游山玩水，比如對出發(fā)地、到達(dá)地，出差天數(shù)的確定，使用軟件即可管理，例如：手機(jī)辦；2、發(fā)生費(fèi)用的管理，即發(fā)票管理，目前有很多類似功能的軟件；3、費(fèi)用報銷申請，申請時可提交電子發(fā)票或者發(fā)票的照片；4、差旅費(fèi)用的審批，有固定流程審批或自定義流程審批；5、差旅費(fèi)用的支付，按照公司差旅費(fèi)用報銷管理規(guī)定進(jìn)行支付?？梢粤私庀聝?yōu)行商旅網(wǎng)是差旅解決方案提供商。公司通過*****和創(chuàng)新的在線管理工具，為客戶提供差旅管理、會議管理、管理分析的端到端服務(wù);潮州差旅費(fèi)會計分錄引導(dǎo)員工差旅出行，企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票。

三、財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報銷單？

差旅費(fèi)報銷的審核也是財務(wù)人員的一項職責(zé)，在審核中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

1、出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排，是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的。

2、復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中，重點(diǎn)關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況，必要時可以通過一定形式進(jìn)行抽查（如可行）。

3、檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)巍Ｈ绻腥艘獋卧斐霾?，必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?，可以借助稅?wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等，必要時也應(yīng)通過其他形式核實（如可行）。

4、復(fù)核差旅費(fèi)報銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)關(guān)注限額費(fèi)用是否超標(biāo)的情況發(fā)生。

    差旅費(fèi)與交通費(fèi)的區(qū)別不是本市與外地的區(qū)別，也不是車票和機(jī)票的區(qū)別。具體區(qū)別如下：1、費(fèi)用包含類別不同：差旅費(fèi)指出差時所發(fā)生的車費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)，交通費(fèi)包含車費(fèi)、車輛通行費(fèi)、停車費(fèi)等。2、范圍不同：差旅費(fèi)不限出差范圍，無論市內(nèi)還是市外，只要是出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等都可以列入，而交通費(fèi)限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)等。3、入賬標(biāo)準(zhǔn)不同：交通費(fèi)必須有車票才能入賬，差旅費(fèi)可以包括幾項，除了出差的車費(fèi)和住宿費(fèi)必須提供發(fā)票，還有公司規(guī)定的補(bǔ)貼費(fèi)用，這部分費(fèi)用是不需要發(fā)票的（比如餐費(fèi)），一般就只能計入差旅費(fèi)。差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)組成。 差旅成本約占企業(yè)費(fèi)用總支出的30%，是企業(yè)第二大可控成本。

一、差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容？

對于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定，實務(wù)中更多參照的是《**和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定：差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

因此，大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類：

1、交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；

2、車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等；

3、住宿費(fèi)；

4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；

5、市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用；

6、雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等 差旅費(fèi)用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本，進(jìn)一步的提升員工的出行體驗。梅州差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)

管理者可以在差標(biāo)設(shè)置中，建議或是強(qiáng)制員工預(yù)訂同時間段較便宜的機(jī)票，進(jìn)行靈活管控。東莞出差旅費(fèi)報銷單

全流程管控：事中管控

1、差標(biāo)管理中，支持強(qiáng)弱管控2種模式，系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo)，禁止員工違規(guī)預(yù)訂，或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。

2、支持多級在線審批，符合差標(biāo)的預(yù)訂行為，管理者可選擇免審模式，或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票，管理者應(yīng)當(dāng)對每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。

全流程管控：事后分析

1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報表，可以實時查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。

2、智慧系統(tǒng)還會記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等，輔助企業(yè)對內(nèi)加強(qiáng)管理。

3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析，了解成本浪費(fèi)的類型和占比。如果是被動因素，則要提醒員工提前預(yù)判，關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時間等。如果是主觀原因，一方面要制定一定的管理規(guī)則，另一方面可以通過激勵機(jī)制來降低改簽或取消率。 東莞出差旅費(fèi)報銷單

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。

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