無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)紙化會(huì)議系統(tǒng)

傳統(tǒng)會(huì)議以紙張作為信息載體，打印、郵寄、分發(fā)、保存、保密、銷(xiāo)毀都是需要浪費(fèi)人力與時(shí)間的。隨著信息時(shí)代到來(lái)，企業(yè)發(fā)展需要作出一定改變，使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)以電子設(shè)備作為載體，讓會(huì)議形式不在受限制。無(wú)紙化會(huì)議按照使用終端不同分為升降一體機(jī)無(wú)紙化會(huì)議，電腦無(wú)紙化會(huì)議，平板無(wú)紙化會(huì)議，可以根據(jù)會(huì)議室實(shí)際情況進(jìn)行選擇，在使用功能上并沒(méi)有不同。平板無(wú)紙化會(huì)議的關(guān)鍵在于延時(shí)低，這樣同屏協(xié)同互動(dòng)性才能達(dá)到更好的效果。移動(dòng)平板無(wú)紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢(xún)上海瑞其科技有限公司。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議具體流程有哪些？無(wú)紙化會(huì)議會(huì)前管理：會(huì)議創(chuàng)建、文件分發(fā)和上傳、會(huì)議通知簽到統(tǒng)計(jì)；無(wú)紙化會(huì)議會(huì)中管理：資料分發(fā)、文件同屏演示、手寫(xiě)批注、溝通交流、投票表決、會(huì)議服務(wù)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議；無(wú)紙化會(huì)議會(huì)后管理：資料緩存記錄一鍵清chu、會(huì)議工作跟蹤完結(jié)。無(wú)紙化會(huì)議終端形式也是比較多的：升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式終端、平板式無(wú)紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等，并且終端支持windows、Android、ios等不同操作系統(tǒng)，跨系統(tǒng)平臺(tái)交互協(xié)同。同時(shí)可根據(jù)會(huì)議具體需求配置，比如國(guó)產(chǎn)化需求。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)辦公平板無(wú)紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢(xún)上海瑞其科技有限公司。

連通寶更適合涉密單位內(nèi)部開(kāi)無(wú)紙化會(huì)議的時(shí)候使用，還得益于連通寶無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)本身的功能：可以跨屏同步直觀(guān)展示當(dāng)前會(huì)議文件內(nèi)容，支持跨屏同步批注討論，既可以在會(huì)議室里面使用，也可以跨內(nèi)網(wǎng)部署在不同辦公室，即使遇到不便聚集的情況，也方便各自坐在自己的座位上進(jìn)行無(wú)紙化會(huì)議討論，因此也非常方便用于培訓(xùn)使用。當(dāng)然，連通寶也支持增加多人視頻模塊，這樣既可以用于單位內(nèi)部的各類(lèi)無(wú)紙化會(huì)議討論，也可以進(jìn)行各類(lèi)無(wú)紙化辦公類(lèi)培訓(xùn)會(huì)議協(xié)作。

無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會(huì)議管理工具，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議的在線(xiàn)化、數(shù)字化、自動(dòng)化管理。其主要功能包括：1.會(huì)議預(yù)定：支持在線(xiàn)預(yù)定會(huì)議室、設(shè)備、人員等資源，并自動(dòng)發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函。2.會(huì)議通知：支持短信、郵件、微信等多種方式發(fā)送會(huì)議通知，提醒參會(huì)人員。3.會(huì)議議程：支持在線(xiàn)編寫(xiě)會(huì)議議程，并自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員。4.會(huì)議簽到：支持在線(xiàn)簽到，自動(dòng)記錄參會(huì)人員的到場(chǎng)情況。5.會(huì)議紀(jì)要：支持在線(xiàn)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員。6.會(huì)議評(píng)價(jià)：支持在線(xiàn)評(píng)價(jià)會(huì)議，收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)。通過(guò)使用無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效、便捷、環(huán)保管理，提高會(huì)議效率和參會(huì)人員滿(mǎn)意度。廣州平板無(wú)紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢(xún)上海瑞其科技有限公司。

傳統(tǒng)會(huì)議存在以下幾個(gè)痛點(diǎn)：1.時(shí)間成本高：傳統(tǒng)會(huì)議需要參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，占用大量時(shí)間和交通成本。2.空間成本高：傳統(tǒng)會(huì)議需要租用會(huì)議室、設(shè)備等資源，占用大量空間成本。3.環(huán)保問(wèn)題：傳統(tǒng)會(huì)議需要使用大量紙張、飲料、餐具等物品，對(duì)環(huán)境造成一定的影響。4.信息不透明：傳統(tǒng)會(huì)議需要手寫(xiě)記錄會(huì)議內(nèi)容，容易出現(xiàn)信息不透明、遺漏等問(wèn)題。5.效率低下：傳統(tǒng)會(huì)議需要手動(dòng)安排會(huì)議議程、簽到、紀(jì)要等工作，效率低下。6.安全隱患：傳統(tǒng)會(huì)議需要使用紙質(zhì)文件、簽名等方式進(jìn)行文件傳遞和簽署，存在安全隱患。綜合來(lái)看，傳統(tǒng)會(huì)議存在時(shí)間成本高、空間成本高、環(huán)保問(wèn)題、信息不透明、效率低下、安全隱患等痛點(diǎn)，需要通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)等新技術(shù)手段來(lái)解決。廣東搭建無(wú)紙化會(huì)議請(qǐng)咨詢(xún)上海瑞其科技有限公司。平板會(huì)議軟件

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